Sagsbehandling
På denne side kan du læse om sagsbehandlingsprocessen for minkvirksomheder og følgeerhvervsvirksomheder.
Der er som udgangspunkt seks trin fra vi modtager din ansøgning om erstatning eller kompensation, til du har en afgørelse fra erstatnings- og taksationskommissionen på din sag. Nedenfor kan du se tidslinjen for sagsbehandling af erstatningsopgørelse for minkvirksomheder.
Tidslinjen viser de seks trin i sagsbehandlingen, der gælder for alle typer af erstatningssager.
Den angivne sagsbehandlingstid for hvert trin på tidslinjen er kun vejledende. Data bygger på en prognose, hvor vi estimerer, hvor lang tid det cirka tager at behandle en snorlige erstatningssag for minkvirksomheder, der havde mink i 2020.
Estimatet tager ikke højde for at en sagsbehandler har mange sager samtidigt. Der kan derfor i praksis være længere sagsbehandlingstid i den enkelte sag.
Datagrundlaget er endnu ikke tilstrækkeligt til at vi kan estimere sagsbehandlingstiden for de sager, der vedrører minkavlere uden mink i 2020, samt følgeerhverv.
1. Oplysningsskema
Når vi har modtaget et skema med oplysninger om din virksomhed, samt eventuelle bilag, sender vi dig en kvittering på modtagelsen.
Næste gang, du hører fra os, er i forbindelse med den indledende sagsbehandling, hvor vi vil bede dig om at indsende supplerende oplysninger.
2. Indledende sagsbehandling
Den indledende sagsbehandling består af en gennemgang af dit indsendte oplysningsskema og de tilhørende bilag.
Hvis der er brug for yderligere oplysninger for at kunne behandle din sag, vil du modtage en anmodning fra os om supplerende oplysninger. Denne anmodning bliver sendt via sikker eller digital post til din virksomhed eller din partsrepræsentant.
Du må forvente at høre fra os igen senere i forløbet, da der gennem sagsbehandlingen kan opstå behov for yderligere supplerende oplysninger eller dokumentation.
3A. Sagsfremstilling
Når den indledende sagsbehandling er færdig for minkvirksomheder og vi har modtaget alle supplerende oplysninger, udarbejder vi en sagsfremstilling, som bliver sendt i høring hos Fødevarestyrelsen.
Fødevarestyrelsen vil fremsende et høringssvar med deres bemærkninger til sagen. Når Minksekretariatet har modtaget dette, vil du få mulighed for at komme med dine bemærkninger til høringssvaret. Anmodningen om bemærkninger til høringssvaret bliver sendt fra os via sikker eller digital post.
3B. Værdiansættelse
Når den indledende sagsbehandling er færdig for følgeerhvervsvirksomheder og vi hat modtaget alle supplerende oplysninger, udarbejder vi en værdiansættelsesrapport, som sammen med sagens samlede materiale bliver sendt i høring hos dig og Fødevarestyrelsen.
Du og Fødevarestyrelsen vil kunne fremsende høringssvar med bemærkninger til værdiansættelsesrapporten og sagen. Når Minksekretariatet har modtaget dette, vil du få mulighed for at komme med dine bemærkninger til høringssvaret.
4. Besigtigelse
Som en del af sagsbehandlingen skal din virksomheds bygninger og aktiver besigtiges.
Den 23. maj 2024 har Fødevareministeriet sendt en ændringsbekendtgørelse i høring , der forventeligt betyder, at det fremadrettet bliver en sagkyndig konsulent, der foretager besigtigelserne angående minkvirksomheder.
De nye regler trådte i kraft i den 1. juli 2024, hvorefter vi sendte et generelt orienteringsbrev ud til alle virksomheder. Her fortalte vi mere om den nye model, hvor en sagkyndig står for besigtigelsen.
Kommissionerne vil som udgangspunkt gennemføre de allerede planlagte besigtigelser, før ændringsbekendtgørelsen træder i kraft.
Minksekretariatet skriver til din virksomhed eller partsrepræsentant via sikker eller digital post, når du kan forvente at blive kontaktet af sagkyndig med henblik på at planlægge en dato for besigtigelse.
Angående besigtigelse af følgeerhvervsvirksomheder bliver dette stadig foretaget af erstatnings- og taksationskommissionerne.
5. Forslag til afgørelse
Efter besigtigelsen bliver erstatnings- og taksationskommissionens vurdering og beslutning indarbejdet i et forslag til afgørelse om erstatning eller kompensation.
Forslaget til afgørelse bliver sendt i høring hos parterne via digital post, hvor du og Fødevarestyrelsen vil have mulighed for at acceptere forslaget og indgå forlig. Eventuelle rettighedshavere skal også acceptere dette.
Der er en frist på 14 dage til at acceptere forslaget til en afgørelse.
Følgeerhvervsvirksomheder skal ved § 18a, jf. nedlukningsbekendtgørelsesændringen af den 1. juli 2024 fremsende et anlægskartotek, som skal indeholde samtlige af følgeerhvervets aktiver, som staten erhverver ret til. Hertil skal følgeerhvervsvirksomhederne fremsende et oversigtskort over aktivernes geografiske placering. Anlægskartoteket og oversigtskortet er nødvendig for statens overtagelse af følgeerhvervets aktiver.
Du kan i høringsnotat af den 1. juli 2024 over bekendtgørelsesændringer læse Fødevareministeriets bemærkninger til anlægskartotek og oversigtskort.
Se eksempel på oversigtskort.
Endelig afgørelse
Hvis en af parterne ikke ønsker at acceptere forslaget til afgørelse, vil Erstatnings- og taksationskommissionen træffe afgørelse.
Hvis du ikke er tilfreds med afgørelsen om erstatning eller kompensation, har du mulighed for at klage til Overerstatnings- og taksationskommissionen i Minksekretariatets 2. instans.
Her kan du læse mere om, hvordan du kan klage over afgørelsen i 2. instans.